Como tratar a projeção de necessidades de compras?

Tratar Projeção de Necessidades

O cálculo de necessidades apenas tem em consideração os níveis de stock atuais e as encomendas de cliente. Contudo, o sistema é flexível para que, em sede de implementação, se possam adicionar necessidades de outras fontes, como por exemplo necessidades para consumos de produção.

Para tratar a projeção de encomendas de compras, siga os seguintes passos:

1. Aceder a [Marketing & Vendas/Compras] | Inventário | Operações Logísticas | Projeção de Necessidades;
2. Se trabalhar numa lista de trabalho, poderá escolhê-la através da descrição;
3. Clicar em Atualizar. O sistema irá apresentar todas as necessidades identificadas;
4. Filtrar os valores no separador Restrições;
5. A grelha apresenta uma lista dos artigos que foram identificados para encomenda, bem como a quantidade a encomendar.
   Nota: A quantidade depende dos níveis de stock identificados no grupo de configuração utilizado para o cálculo em conjunção com as necessidades identificadas. É também realizada uma sugestão de fornecedor (quando possível) e as datas calculadas de encomenda;
6. Trocar a quantidade a encomendar e o fornecedor sugerido (opcional);
7. Recalcular o cenário na opção de contexto na grelha (opcional);
   Nota: É possível adicionar a coluna "Data Último Cálculo" à grelha caso pretenda visualizar a data da última vez em que o cenário foi calculado;
8. Selecionar todos os artigos de um cenário;
9. Repor a quantidade para a sugerida (aplicável quando a quantidade é trocada manualmente) ou alterar para a quantidade económica;
   Nota: É possível trocar o fornecedor de acordo com um critério. Cada uma das opções irá selecionar automaticamente a linha respetiva (coluna 'Cf.'). O sistema mantém um totalizador com a quantidade de artigos e o valor total para a encomenda;
10. Ao gravar o estado atual, o sistema preserva as decisões tomadas (seleção, quantidade, fornecedor);
    Nota: É possível abrir uma grelha inferior (normalmente fechada) que apresenta para cada linha de artigos as encomendas de cliente em aberto (as necessidades) e os valores em stock no momento em que a encomenda está a ser satisfeita;
11. Filtrar os resultados apresentados por:
    - Período: apenas contempla necessidades no período definido;
    - Apenas necessidades associadas a um documento de origem: para incluir apenas as necessidades que tenham origem em documentos, como por exemplo encomendas de cliente ou ordens de fabrico;
    - Apenas necessidades com quantidade a encomendar: para incluir apenas as necessidades em que a quantidade a encomendar é maior do que zero;
    Nota: Apenas se trabalha sobre valores previamente calculados. Se o cenário foi calculado apenas para um mês, caso seja pedido três meses de horizonte, o sistema não irá ter em conta as necessidades dos três meses - apenas de um;
12. Clicar em Processar. O sistema irá abrir um resumo dos documentos que devem ser gerados;
13. Selecionar o tipo de documento a criar (Compras ou Internos), o respetivo Documento e a Série. No caso de ter selecionado um documento do tipo Interno, poderá também indicar qual o Destinatário do documento.
14. Separar as encomendas por armazém (opcional);
15. Por fim, clicar em Confirmar.

Criar Grupos de Configuração

É possível tipificar as configurações que vão ser utilizadas num determinado processo através de uma manutenção de grupos de configuração para a projeção de necessidades. Assim, poderá determinar os níveis de stock mínimo e de reposição, bem como definir a prioridade na escolha de fornecedor.

Para criar um grupo de configuração, siga os seguintes passos:

1. Aceder a [Marketing & Vendas/Compras] | Inventário | Recursos | Tabelas | Grupos de Configuração;
2. Atribuir um código ao grupo e a respetiva descrição;
3. Definir os níveis de stock a ter em conta quando o cenário é orientado ao armazém ou apenas ao artigo;
4. Indicar se calcula valores para os componentes;
5. No separador Prioridade de Fornecedor, ordenar os critérios pela ordem de prioridade de seleção do fornecedor. Os critérios serão aplicados de forma descendente, sendo que o primeiro é o que tem mais prioridade face aos restantes e assim sucessivamente. A atribuição automática de um fornecedor à projeção de necessidades será efetuada sempre através da aplicação destes critérios:
   - Principal: dá preferência ao fornecedor principal definido na ficha de artigo;
   - Classificação: dá preferência aos fornecedores com melhor classificação;
   - Preço: dá preferência aos fornecedores com melhor preço;
   - Prazo: dá preferência aos fornecedores com o melhor prazo de entrega;
6. Por fim, clicar em Gravar.

Estes grupos são posteriormente atribuídos ao artigo e à família de artigos para efeitos de valores por defeito na criação de novos artigos.

Configurar Projeção de Necessidades

As necessidades para a projeção de encomendas são fundamentais no cálculo de encomendas a fornecedores, influenciando significativamente as quantidades a encomendar. O sistema está preparado para assumir as quantidades das encomendas de clientes, assim como das requisições internas do sistema.

Para que estas sejam assumidas no momento do cálculo dos cenários de projeção, é necessário que sejam calculadas. Para tal, é possível calcular de duas formas distintas:

• Através de um serviço existente no Windows Services, que permite que este cálculo seja agendado para uma hora mais conveniente às empresas (apenas disponível em Executive);
• Através da opção Recalcular Necessidades disponível através do menu de contexto da janela de Projeção de Necessidades.

Criar Cenários

Um cenário de projeção de necessidades de compras corresponde ao conjunto de parâmetros essenciais para calcular a projeção de necessidades.

Neste âmbito, poderá configurar um serviço para atualizar as projeções em períodos de maior disponibilidade do sistema ou, se pretender, calcular a projeção de necessidades manualmente através da opção de contexto disponível na janela de projeção de necessidades.

No ecrã de cálculo de necessidades, estão disponíveis as seguintes opções:

Para criar um cenário para a projeção de necessidades, siga os seguintes passos:

1. Aceder a [Marketing & Vendas/Compras] | Inventário | Recursos | Tabelas | Cenários;
2. Definir um Código e a respetiva Descrição;
3. Indicar o horizonte para as necessidades serem consideradas. Para tal, é necessário indicar a data de referência, o número e a unidade de medida do tempo a considerar e se pretende posicionar este horizonte no início ou no fim deste período;
4. Indicar que o cenário seja executado com um grupo de configurações específicas ou com as configurações do grupo indicado no próprio artigo;
5. Caso seja aplicável, ativar as seguintes opções:
   - Valida data de entrega das encomendas a fornecedores;
   - Calcula necessidades brutas;
   - Apenas necessidades associadas a um documento de origem;
6. Utilizar os filtros para indicar os artigos a que este cenário se aplica no separador Restrições;
7. Por fim, clicar em Gravar.