Registo de Ausências
Na atividade diária das organizações, existem ocasiões em que os colaboradores estão ausentes do local de trabalho durante o horário previsto de execução das suas funções. Estas ausências podem representar faltas, férias ou licenças e, por isso, é importante registar cada tipo de ausência no ROSE. Deverá garantir que os tipos de ausência foram devidamente criados pelo Configurador. Todas as ausências dos colaboradores devem ser registadas na aplicação uma vez que têm um grande impacto no processamento salarial, atendendo a todas as regras. O Calendário de Ausências permite de forma ágil e intuitiva registar as ausências tendo como base o calendário aplicável ao colaborador. As ausências marcadas via Calendário assumem automaticamente a percentagem 100%. Se for necessário registar percentagens diferentes, deverá efetuá-lo manualmente através da opção Ausências. Para registar uma ausência via calendário ou manualmente, siga os seguintes passos: Após esta operação, o Rose irá criar as ausências contendo dias corridos, ou seja, se marcar de quinta a segunda são criadas duas ausências: Uma das características das ausências é a unidade de registo, ou seja, se a ausência representa dias, horas ou meios dias. Estas unidades têm diferentes comportamentos (ver abaixo), contudo existem regras aplicáveis a todas as unidades, nomeadamente: Como referido anteriormente, existem comportamentos diferentes no registo das ausências de acordo com a unidade selecionada: É possível definir um limite máximo de duração possível em cada ano civil no registo de ausências. Esta configuração é realizada por Tipo de Ausência e é aplicada a cada contrato durante um ano. Para definir limites, terá de garantir que no Tipo de Ausência a opção Tem Limite Anual está ativa e com o valor respetivo. Se este estiver definido como zero, não poderá lançar ausências para este tipo. Sempre que registar ausências, o sistema valida se o limite definido para o tipo de ausência foi ou será ultrapassado com essa ausência no ano civil em curso para aquele contrato. Se tal se verificar, não poderá concluir o registo da ausência. Esta validação também se aplica na importação de ausências. Para agilizar o registo e consulta de férias dos colaboradores, poderá registar férias diretamente no calendário. Nota: Para utilizar o calendário, deverá garantir está devidamente configurado nos parâmetros de salários da empresa. No Rose, as férias traduzem-se em ausências, ou seja, ao marcar férias pelo calendário o sistema irá lançá-las através de ausências do tipo “FS200” para as considerar no processamento salarial. De salientar que as ausências de férias registadas em percentagem através da opção Ausências são contabilizadas, mas não são apresentadas no calendário de férias. Para registar férias num determinado contrato, é necessário garantir que a Conta de Benefício de férias: Para marcar férias através do calendário, siga os seguintes passos: Se o contrato utilizar horário variável e a respetiva data de validade for inferior ao último período do ano, o sistema irá assumir os dias após a data de validade de acordo com o horário da empresa, possibilitando desta forma a marcação de férias em períodos para os quais ainda não foi definido o horário variável. Quando for definido o horário para o período com férias marcadas e se este estiver em aberto, o sistema irá recalcular a duração das férias marcadas para efetuar o acerto da ausência no processamento e na conta de benefício de férias, garantindo a coerência das férias marcadas com o horário atribuído ao período. Nota: Ao marcar/desmarcar férias, o número de dias de férias já agendados (canto superior direito) é atualizado e é simultaneamente validado se está a cumprir o número de dias totais de direito (crédito). Quando marca férias através do calendário e define um intervalo de férias em que estão incluídos dias de inatividade, as respetivas ausências serão registadas apenas para os dias trabalháveis de acordo com o horário. São excluídos desta forma os dias de inatividade. Registar Ausências
Registar Ausências via Calendário
Nota: Caso pretenda remover um dia assinalado por lapso, basta clicar novamente no dia em questão;
Criar Ausências manualmente
Nota: O campo Colaborador é automaticamente preenchido;
- Apenas uma unidade: este campo é automaticamente preenchido se o tipo de ausência estiver configurado para permitir apenas uma unidade (Horas, Dias ou Meios Dias);
- Várias unidades: caso o tipo de ausência esteja configurado para permitir várias unidades, será necessário escolher a unidade de registo da ausência. Se estiver configurado em Dias ou se a unidade selecionada no registo for Dias, por predefinição o campo Percentagem é preenchido com o valor 100,00%, no entanto, poderá alterá-lo; Regras
Registo da ausência em horas
Registo da ausência em dias
Registo da ausência em meios dias
Definir Limites nas Ausências
Marcar Férias através do Calendário