Configurações dos Colaboradores

Para identificar corretamente a situação profissional de cada colaborador na respetiva ficha, é necessário previamente criar as carreiras, funções e níveis funcionais aplicáveis dentro da organização.

Criar Funções

Independentemente da organização, existem áreas que são pilares estruturais para a atividade diária e para a execução do fluxo de trabalho. Neste sentido, é importante criar as funções praticadas na empresa para garantir uma organização interna e uma rotina administrativa segura e eficiente.

Para criar as funções existentes na organização, siga os seguintes passos: 

1. Aceder a Configurar Colaboradores | Funções; 
2. Clicar em Criar; 
3. Indicar um Código Identificador e a Designação da carreira; 
4. Clicar em Guardar e Novo. 

Determinar Níveis Funcionais

Os níveis funcionais representam as várias etapas que um colaborador pode percorrer numa determinada carreira, desde o nível de entrada até ao nível máximo de carreira. Os níveis funcionais podem variar de organização para organização e em função do setor de atividade ou Instrumento de Regulamentação Coletiva de Trabalho.   

Deverá criar os níveis funcionais aplicáveis à organização para posteriormente associar aos colaboradores.

Para criar níveis funcionais, siga os seguintes passos: 

1. Aceder a Configurar Colaboradores | Níveis Funcionais;
2. Clicar em Criar; 
3. Indicar o Código identificador e a Designação do Nível Funcional; 
4. Clicar em Guardar e Novo.

Definir Carreiras

No Rose, as carreiras permitem definir a hierarquia de funções existentes dentro de uma organização.

Para criar carreiras, siga os seguintes passos: 

1. Garantir que estão criados os níveis funcionais;
2. Aceder Configurar Colaboradores | Carreiras; 
3. Clicar em Criar; 
4. Indicar um Código Identificador e a Designação da carreira; 
5. Na tabela, indicar todos os níveis funcionais aplicáveis;
6. Para cada nível funcional, indicar o respetivo nível e uma descrição;
7. Definir a banda salarial em que o nível funcional está compreendido nas colunas "Salário Mín." e "Salário Máx.";
8. Selecionar a moeda aplicável;
9. Por fim, clicar em Guardar e Novo.

Indicar Formação Académica

Para garantir o cumprimento das obrigações legais, nomeadamente o preenchimento do Relatório Único, é necessário indicar a formação académica dos colaboradores da empresa.

Para agilizar esta tarefa, poderá utilizar o Carregador de Dados que, com base na tabela auxiliar de preenchimento do Relatório Único, apresenta todas as formações académicas existentes, sendo apenas necessário selecionar as que se aplicam à sua realidade organizacional.

Caso a formação académica não exista nessa tabela, poderá criá-la manualmente.

Para criar manualmente uma formação académica, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Configurar Colaboradores | Formação Académica;
2. Clicar em Criar e, de seguida, em Formação Académica;
3. Preencher o Código e a Designação;
   Nota: Não é possível criar formações académicas com a nomeclatura "FA". Este prefixo é utilizado nos registos de sistema;
4. Indicar o País e Nível de Ensino associado;
5. Clicar em Guardar.