Artigos

Os artigos são elementos fundamentais no fluxo de vendas de uma organização. Ao criar artigos, deve garantir um conjunto de informações necessárias para a correta utilização destes elementos.

Criar artigos

O Invoicing Engine permite a criação de artigos de venda de acordo com as necessidades da empresa, garantindo uma informação atualizada e de fácil acesso. Se durante o processo de faturação for necessário emitir um documento que inclui artigos que ainda não estão criados, pode ainda criá-los a partir do documento.

É importante definir os canais de venda para os quais o artigo estará disponível na aplicação, assim como as respetivas listas de preços. No entanto, deve previamente configurar os diferentes canais de venda e gerir corretamente as listas de preços para assim garantir uma gestão equilibrada do seu negócio. Através das listas de preços, é ainda possível aplicar descontos por artigos.

Quando o artigo já não for útil ou comercializado pela empresa, pode eliminá-lo do sistema desde que não tenha sido usado em transações.

Para criar e eliminar artigos, siga os seguintes passos:

Duplicar ou ocultar artigos

Para agilizar a criação de artigos de venda, pode duplicar um artigo já existente e herdar todas as informações do artigo original. Deve realizar esta operação apenas nos casos em que o novo artigo possui características muito semelhantes a um artigo já existente no sistema.

Quando o artigo já não for útil ou comercializado pela organização, mas é necessário manter o histórico do artigo, pode ocultar o artigo dos processos de vendas e, assim, impossibilitar as operações de venda relacionadas com o artigo.

Para duplicar e ocultar artigos, siga os seguintes passos:

Alterar preços em lote

Durante a atividade empresarial, é necessário por vezes analisar e ajustar as condições de venda. Para agilizar este processo, pode alterar preços para vários artigos em lote de três formas:

• Adição/subtração de uma percentagem sobre o preço: esta opção permite atualizar os preços com base numa percentagem, ou seja, com base em determinado preço pode somar ou subtrair um valor aos preços existentes;
• Soma ou subtração de um valor absoluto: esta opção permite atualizar os preços com base num valor absoluto, ou seja, com base num determinado preço pode somar ou subtrair um valor aos preços existentes.
• Ajustar o preço manualmente de determinado artigo.

Para alterar preços ou listas de preços para vários artigos, siga os seguintes passos:

1. Aceda a Configuração | Geral | Alterar Preços de Artigos;
2. Indique a Lista de Preços que pretende utilizar;
3. Caso pretenda ver apenas os artigos associados à lista de preço selecionada, ative a opção Lista de Preços associada aos Artigos;
   Dica: Alternativamente, quando desativada, esta opção apresenta apenas os artigos sem listas de preços, permitindo assim associá-los a uma nova lista ou definir novos preços em lote;
4. Selecione a opção Percentagem ou Valor no campo Tipo;
5. Insira um valor positivo ou negativo para calcular o preço no campo Valor;
   Nota: Para colocar um valor negativo, deve inserir o sinal – antes do valor numérico;
6. Preencha todos os filtros e clique em Aplicar;
7. Selecione os artigos em que pretende alterar o preço;
8. Por fim, clique em Alterar.