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Aquisições
A capitalização de ativos corresponde ao processo de reconhecimento de que um ativo foi colocado ao serviço na empresa numa determinada data, passando então a ser elegível para depreciação. Contabilisticamente, é o método no qual um custo incluído no valor de um ativo é debitado ao longo da vida útil desse ativo, em vez de ser debitado no período em que o custo originalmente ocorreu. No ROSE, a capitalização do ativo é apenas realizada pelo financeiro. Apesar do perfil de comprador efetuar a compra e o lançamento dos respetivos documentos, não tem a obrigação de criar a ficha do ativo. Neste sentido, após a aquisição do ativo, é da responsabilidade do financeiro indicar se a aquisição é ou não de imobilizado. Esta operação é realizada através de uma conta de compensação, ou seja, a compra é registada numa conta de compensação e, de seguida, o contabilista procede à respetiva capitalização (num ativo) ou à passagem para custo. A capitalização corresponde a uma operação do tipo picking, onde são selecionadas as linhas da conta de compensação de ativos cuja quantidade ainda não foi processada. Através desta funcionalidade, é ainda possível: Para capitalizar um ativo, siga as seguintes etapas: Caso o artigo da compra ao fornecedor não represente um ativo, é possível transferir esse valor para um custo efetivo. Para tal, siga os seguintes passos: Os documentos do tipo fatura de compras aumentam a quantidade na ficha do ativo. Já as notas de crédito/débito ou documentos da contabilidade apenas aumentam/diminuem o valor do ativo. Para consultar e/ou editar uma aquisição existente, deverá aceder a Ativos | Aquisições do Ativo | Aquisições do Ativo.Capitalizar ativos
Etapa 1: Registar uma fatura
Nota: Ao selecionar um artigo, deverá validar o tipo de conta do artigo definido na respetiva ficha. Caso não esteja selecionada a opção IMO (Ativo imobilizado) no campo Tipo de Conta do Artigo, a fatura não irá ser apresentada para a capitalização (etapa 2);Etapa 2: Processar uma capitalização/aquisição de ativo
Etapa 3: Transferir a compra para custo (opcional)