Contabilização das compras

1. Aquisição de stock

Este exemplo refere-se a uma aquisição de um artigo por 100€+IVA, em que o stock do artigo é positivo.

Pela guia de remessa:

• Crédito e Débito da conta de Compras por 100€;
• Débito na conta de Stocks (existências) de 100€;
• Crédito na conta de Faturas em receção e conferência de 100€.

Nota: A guia de remessa é criada automaticamente se a fatura for criada manualmente.

Pela fatura:

• Débito da Conta de Faturas em Receção e conferência 100€;
• Crédito da conta de Fornecedores (conta corrente) de 123€;
• Débito de IVA dedutível de 23€.

Nota: A conta de faturas em receção e conferência e a conta de compras ficam saldadas no final da fatura.

2. Aquisição de serviços

Aquisição de um serviço por 100€+IVA.

Pela fatura:

• Débito da conta de Fornecimento de Serviços Externos 100€;
• Crédito da conta de Fornecedores (conta corrente) de 123€;
• Débito de IVA dedutível de 23€.

3. Aquisição de stock com diferenças de preço

As diferenças de preço ocorrem quando não existe stock a quem imputar uma diferença de preços. Por exemplo, uma aquisição de stock por um valor diferente do preço de custo médio quando o stock é negativo.

Neste exemplo, o armazém tinha um stock negativo de -10 UN e o PCM era de 10 € por unidade. A aquisição de 5 unidades é de 12€ + IVA.

Pela guia de remessa:

• Crédito e Débito da conta de Compras por 50€;
• Débito na conta de Stocks (existências) de 50€;
• Crédito na Conta do Faturas em receção e conferência de 60€;
• Débito da conta de diferenças de preço de 10€.

Nota: A guia de remessa é criada automaticamente se a fatura for criada diretamente.

Pela fatura:

• Débito da conta de Faturas em Receção e Conferência 60€;
• Crédito da conta de Fornecedor (conta corrente) de 73,80€;
• Débito de IVA dedutível de 13,80€.

4. Aquisição de serviços a pronto pagamento

O valor da aquisição de um serviço é de 100€+IVA.

Pela fatura:

• Débito da conta de Fornecimento de Serviços Externos (FSE) 100€;
• Crédito e Débito da conta de Fornecedor (conta corrente) de 123€;
• Crédito da conta de Caixa/Bancos por 123€;
• Débito de IVA dedutível de 23€.

Nota: A conta corrente movimenta simultaneamente crédito e a débito, ficando assim autoliquidada.

5. Aquisição de stock (com diferença de preços entre a guia e a fatura)

Pela guia de remessa (100+IVA):

• Crédito e Débito da conta de Compras por 100€;
• Débito na conta de Stocks (existências) de 100€;
• Crédito na conta do Faturas em Receção e Conferência de 100€;

Pela fatura (110 + IVA):

• Débito da conta de Faturas em Receção e Conferência de 110€;
• Crédito da conta de Fornecedor (conta corrente) de 135,30€;
• Débito de IVA dedutível de 25,30€;
• Crédito e Débito da conta de Compras por 10€;
• Débito na conta de Stocks (existências) de 10€;
• Crédito na conta do Faturas em Receção e Conferência de 10€;

Nota: Estes últimos três pontos demonstram o efeito da diferença de preços.

A conta de Faturas em Receção e Conferência e a conta de Compras mantêm-se saldadas no final da fatura.