Promoções

As promoções correspondem ao desenvolvimento gradual de um colaborador durante a atividade empresarial.

Criar Promoção

Ao longo da execução de um contrato de trabalho, é comum um colaborador progredir na suas funções e consequentemente receber promoções. Para acompanhar a evolução dos colaboradores e as promoções atribuídas, deverá registá-las na aplicação.

Para criar uma promoção, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Contratos | Promoção;
2. Clicar em Criar;
3. Selecionar o Colaborador pretendido;
4. Escolher o Motivo aplicável;
5. Validar a Data de entrada em vigor da nova situação profissional do colaborador. Esta data não pode ser inferior à última promoção registada para o colaborador (caso exista);
6. Após selecionar o colaborador, é automaticamente sugerida a Função, Carreira e Nível Funcional correspondente à última promoção do colaborador ou à sua situação profissional inicial, caso ainda não tenha havido nenhuma promoção. Deverá selecionar a nova Função, Carreira e Nível Funcional aplicável;
7. Indicar Observações relevantes (opcional);
8. Por fim, clicar em Gravar.

Sempre que registar uma promoção, a ficha do colaborador em causa será atualizada automaticamente com os novos dados (Função, Carreira e Nível Funcional).

Regras

Para garantir o bom funcionamento desta funcionalidade, existe um conjunto de regras associadas a este processo nas seguintes áreas:

Colaboradores

• Quando cria uma ficha de colaborador, o sistema automaticamente cria um registo sem data em Contratos | Promoção com o motivo Inicial e copia a informação dos campos Função, Carreira e Nível Funcional da Ficha;
• Ao criar um colaborador, os campos Função, Carreira ou Nível Funcional são opcionais e, por isso, pode não indicar estas informações. Contudo, quando cria uma promoção, é obrigatório preencher no mínimo a Carreira ou a Função;
• É sempre visível o último estado da Situação Profissional;

Promoções

• Como não é possível alterar os campos Função, Carreira e Nível Funcional após criar a Ficha do Colaborador, terá de aceder a Contratos | Promoções para modificá-los (em caso de lapso) ou para adicionar um novo registo (no caso de uma promoção);
• Só poderá efetuar alterações e eliminar informação na última promoção registada;
• Não poderá eliminar o registo inicial.