Processamentos
No Rose, existem várias operações que, quando realizadas, têm impacto no processamento, nomeadamente, as variáveis, a realização de acertos ou o processamento de retroativos. Existem várias entidades cuja configuração tem impacto no processamento e qualquer alteração às configurações implica o reprocessamento de períodos em aberto e fechados através do cálculo de retroativos. Mediante a configuração de cada origem do processamento, o sistema terá comportamentos diferentes e, por isso, o processamento de retroativos pode ser definido como Automático, Sujeito a validação e Bloquear alterações (ver secção Configurar cálculo de retroativos). Caso as origens estejam configuradas como Sujeito a Validação, os pedidos de processamento são temporariamente guardados numa lista até que os aprove ou dispense. Para aprovar ou dispensar os pedidos de processamento, siga os seguintes passos: Se existirem alterações que obriguem a criar o retroativo para um período, o sistema irá considerar todas as alterações desse período que estão pendentes incluindo as alterações no estado Validação, passando-as automaticamente para o estado Processado. Nota: No reprocessamento de períodos é considerado o primeiro horário associado ao contrato em cada um dos períodos reprocessados. Na alteração de software, pode ser necessário efetuar acertos nos processamentos registados no sistema anterior para que sejam incluídos nos processamentos atuais. Por exemplo, se começou a utilizar o Rose em abril, este será o primeiro período a ser processado. No entanto, poderá ser necessário registar uma ausência relativa a março. Para efetuar acertos em períodos anteriores, siga os seguintes passos: Durante a gravação do processamento, o sistema irá calcular o valor líquido de cada remuneração. Este processamento será identificado como sendo do tipo Retroativo de Utilizador. Todo o tratamento associado a este processamento obedece às mesmas regras do processamento de retroativos calculados automaticamente pelo sistema, por exemplo: O processamento salarial é automatizado e, por isso, sempre que é ativado um contrato são processados todos os períodos (mês/ano) desde a data de admissão até ao período atual. Quando é adicionada uma nova remuneração/dedução ao contrato ou alterada uma fórmula utilizada por este, são automaticamente processados ou reprocessados os períodos afetados. Todas as alterações mensais (renovações, alterações legais/ fiscais, férias, ausências ou remunerações pontuais) estarão refletidas automaticamente no processamento sem ser necessário realizar manualmente qualquer tipo de operação. O processamento automático pode ainda ser iniciado através da criação da 1.ª folha de pagamento. Por exemplo, se criar uma folha de pagamento relativa a agosto, é automaticamente processado o período de setembro. Se a folha de pagamento for eliminada e não existir outra para o mesmo período, é anulado o processamento do período seguinte. O processamento de um determinado período passa por diferentes estados: Nota: No reprocessamento de períodos é considerado o primeiro horário associado ao contrato em cada um dos períodos reprocessados. Em todos os períodos, existe um processamento Regular que inclui as rúbricas que são devidas aos colaboradores no âmbito da execução do contrato de trabalho. No entanto, por vezes é necessário processar remunerações em separado do processamento regular, como por exemplo: Para satisfazer esta necessidade, é possível introduzir remunerações pontuais para processar estes valores de forma isolada do processamento regular. Contudo, antes de criar uma remuneração pontual, deverá conhecer os tipos de processamento disponíveis no sistema e as condições necessárias para efetuar um processamento isolado: Nas remunerações pontuais, é possível indicar o momento de processamento: Perante esta informação, o sistema irá incluir as remunerações pontuais no processamento regular ou criar um processamento adicional (antecipado ou posterior). Nota: No processamento regular, só poderá lançar remunerações pontuais para esse período se o momento de processamento for Posterior ou Regular. Apesar de ser possível isolar processamentos, todos estão interligados uma vez que existem cálculos que dependem sempre do conjunto de processamentos de um período independentemente do seu tipo. Por exemplo, no apuramento da dedução de IRS de um período são consideradas as remunerações de todos os processamentos associados ao mesmo grupo de englobamento. Assim, o processamento de uma remuneração pontual num processamento antecipado terá impacto no cálculo das deduções dos processamentos subsequentes (Regular e Posterior), podendo originar acertos nas deduções. No mesmo período podem existir vários processamentos adicionais, por exemplo, vários processamentos posteriores. No entanto, para isolar cada processamento deverá fechar o primeiro processamento posterior registado no sistema. Por exemplo, pretende criar dois processamentos adicionais antecipados para os subsídios de Férias e de Natal. Para tal, deverá: Desta forma, terá dois processamentos distintos. Se optar por lançar em simultâneo as duas remunerações, apenas será criado um processamento adicional que irá aglomerar ambas. Nota: Um processamento adicional apenas deve conter alterações pontuais relativas a remunerações. As ausências, por exemplo, só são consideradas no processamento Regular ou de Retroativos. Após um processamento adicional assumir o estado Fechado, não é possível editar ou alterar a remuneração pontual que originou o cálculo desse processamento. Se for necessário alterar, terá de criar novamente uma remuneração pontual com o respetivo acerto (positivo ou negativo) e, desta forma, iniciar um novo processamento adicional ou retroativo. Também não é possível alterar ou remover as remunerações incluídas num processamento no estado Fechado. Em cada período (mês/ano) e relativamente a cada contrato no estado Ativo ou Cessante, a aplicação calcula um conjunto de variáveis com influência no processamento salariam em função das configurações definidas. Estas variáveis são parte integrante do processamento e otimizam a análise dos valores associados, sendo ainda possível utilizá-las naconstrução de fórmulas para apurar a quantidade e/ou o valor das remunerações e deduções. De seguida, são enumeradas as variáveis apresentadas no processamento, agrupadas de acordo com a sua natureza e função: 1.Salário Hora : o valor apresentado depende da configuração definida no contrato relativamente à Fórmula do Salário Hora: Na remuneração base, são consideradas todas as remunerações associadas ao tipo de natureza Remuneração base, enquanto que no Período Normal de Trabalho é considerado o total de horas definidas no primeiro horário associado ao contrato naquele período (mês/ano). 2. N.º de Horas semanais: Total de horas do primeiro horário associado ao contrato no período. 3. Retribuição Base (Bruto): corresponde ao total bruto (sem abatimento de ausências e de deduções) das remunerações, com o tipo de natureza Remuneração Base. 3.Retribuição Base (Ilíquido): corresponde ao valor da variável Retribuição Base (Bruto), abatido de ausências. 1. Dias de calendário: total de dias de calendário do período (mês/ano) do processamento; 2. Ausências em dias de calendário: total de dias em que o colaborador esteve ausente em dias de calendário no período de processamento; 3. Dias de calendário trabalhados: total de dias em que o colaborador trabalhou em dias de calendário no período de processamento. 1. Dias Previstos: total de dias de trabalho previstos de trabalho do colaborador no período de processamento, de acordo com o definido no horário associado ao contrato. 2. Horas Previstas: total de horas de trabalho previstas de trabalho do colaborador no período de processamento, de acordo com o definido no horário associado ao contrato. 3. Dias trabalhados: total de dias de trabalho efetivamente trabalhados, correspondendo à diferença entre os dias previstos de trabalho no período e o total de dias de ausência com a opção Reduz Tempo de Trabalho ativa. 4. Horas trabalhadas: total de horas de trabalho efetivamente trabalhadas, correspondendo à diferença entre as horas previstas de trabalho no período e o total de horas de ausências com a opção Reduz Tempo de Trabalho ativa. 5. Dias Remunerados: total de dias com remuneração associada (dias em que é devido o pagamento de retribuição ao colaborador), apurado com base nos dias de calendário deduzidos dos dias de ausência configuradas para perda de retribuição (opção Reduz tempo remunerado). 6. Horas Remuneradas: total de horas com remuneração associada (horas em que é devido pagamento de retribuição ao colaborador), apurado com base nas horas de calendário deduzidas das horas de ausência configuradas para perda de retribuição (opção Reduz tempo remunerado). 7. Dias de Ausência Injustificada: total de dias de ausências injustificadas (o tipo de ausência associado deve ter a opção Tempo Injustificado ativa). 8. Horas de Ausência Injustificada: total de horas de ausências injustificadas (o tipo de ausência associado deve ter a opção Tempo Injustificado ativa). Quando as ausências com esta opção ativa são registadas em dias ou meios dias, neste campo é apresentado o total de horas correspondentes aos dias de ausência injustificada. Nota: As variáveis Dias Previstos, Horas Previstas, Dias trabalhados e Horas trabalhadas podem ser utilizadas, por exemplo, para calcular o subsídio de alimentação uma vez que este cálculo depende da efetiva prestação de trabalho. 1. Dias Trabalhados: total de dias trabalhados num período constante de 30 dias, não refletindo o n.º de dias reais do calendário do período de processamento. 2. Dias de Ausência: total de dias de ausências injustificadas (o tipo de ausência associado deve ter a opção Tempo Injustificado ativa) num período constante de 30 dias. 3. Dias Remunerados: total de dias com remuneração associada apurado com base nos dias de calendário deduzidos dos dias de ausência configuradas para perda de retribuição (opção Reduz tempo remunerado ativa), num período constante de 30 dias. 4. Dias de Ausência Injustificadas: total de dias de ausências injustificadas (o tipo de ausência associado deve ter a opção Tempo Injustificado ativa) num período constante de 30 dias. Estas variáveis permitem determinar um processamento numa base de 30 dias, independentemente do calendário. Esta regra é também utilizada pela Segurança Social, em que cada período é reportado na DRi numa lógica de 30 dias por cada período. Desta forma, nos meses com 31, 29 ou 28 dias, a aplicação irá aplicar acertos para seguir esta lógica: Existem variáveis que, apesar de não estarem visíveis no processamento, são calculadas para que possam ser utilizadas para controlar o gozo das férias e para pagar os subsídios de férias. No entanto, estas variáveis apenas são calculadas se, no período em concreto, forem utilizadas através de fórmulas no cálculo do vencimento ou no cálculo de valores associados às Contas de Benefício. 1. VacationDaysCount: 2. MajVacationPeriod: 3. NextVacationDayCount : Nota: Se o período onde uma destas variáveis foi utilizada estiver fechado, não é possível alterar os valores destas variáveis mesmo que alterem as condições. Por exemplo, o subsídio de férias está definido para ser pago no período anterior ao maior período de férias. Se o maior período corresponder ao mês de agosto, o processamento do subsídio de férias ocorreria em julho, mas a folha de pagamento de julho foi integrada ou o período de julho foi fechado. Neste caso, mesmo que se alterassem as férias de forma a que o maior período de férias já não fosse agosto, na variável "MajVacationPeriod"será registado o período 8. Processamento de Retroativos
Nota: Por predefinição, são apresentados todos os pedidos pendentes;Acertos em Períodos Anteriores
Nota: É de salientar que o valor base de incidência somado ao valor isento de uma dedução tem de ser igual à soma dos valores das remunerações para a Natureza indicada em cada dedução;
Processamento Automático
Momentos do Processamento
Tipos de Processamento
Processamento Isolados
Variáveis
Valores Referência
Calendário
Trabalho
Trabalho (Mês Dias 30)
- ausência até meio do mês: a base de cálculo é 30 dias. Se esteve ausente 2 dias, então: 30-2 = 28 dias trabalhados;
- ausência de meio mês: consideram-se 15 dias trabalhados. Se num mês de 31 dias esteve ausente 15,5 dias, consideram-se 15 dias trabalhados. Caso esteve ausente 14 dias num mês de 28 dias, consideram-se 15 dias trabalhados;
- ausência além do meio do mês: base de cálculo são os dias de calendário do mês (31, 28 ou 29). Se faltou 17 dias no mês de fevereiro com 28 dias, então 28-17 = 11 dias trabalhados. Se essas faltas aconteceram em janeiro, então 31-17 = 14 dias trabalhados.Férias