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Configurações dos Colaboradores

Configurações dos Colaboradores

Última alteração a 13/10/2022
Este artigo é aplicável a:
Administrador
Resp. de Vendas
Resp. de Compras
Financeiro
Técnico de RH
Configurador

Para identificar corretamente a situação profissional de cada colaborador na respetiva ficha, é necessário previamente criar as carreiras, funções níveis funcionais aplicáveis dentro da organização.

Criar Funções

Independentemente da organização, existem áreas que são pilares estruturais para a atividade diária e para a execução do fluxo de trabalho. Neste sentido, é importante criar as funções praticadas na empresa para garantir uma organização interna e uma rotina administrativa segura e eficiente.

Para criar as funções existentes na organização, siga os seguintes passos: 

  1. Aceder a Configurar Colaboradores | Funções; 
  2. Clicar em Criar; 
  3. Indicar um Código Identificador e a Designação da carreira; 
  4. Clicar em Guardar e Novo. 

Determinar Níveis Funcionais

Os níveis funcionais representam as várias etapas que um colaborador pode percorrer numa determinada carreira, desde o nível de entrada até ao nível máximo de carreira. Os níveis funcionais podem variar de organização para organização e em função do setor de atividade ou Instrumento de Regulamentação Coletiva de Trabalho.   

Deverá criar os níveis funcionais aplicáveis à organização para posteriormente associar aos colaboradores.

Para criar níveis funcionais, siga os seguintes passos: 

  1. Aceder a Configurar Colaboradores | Níveis Funcionais;
  2. Clicar em Criar; 
  3. Indicar o Código identificador e a Designação do Nível Funcional; 
  4. Clicar em Guardar e Novo.

Definir Carreiras

No Rose, as carreiras permitem definir a hierarquia de funções existentes dentro de uma organização.

Para criar carreiras, siga os seguintes passos: 

  1. Garantir que estão criados os níveis funcionais;
  2. Aceder Configurar Colaboradores | Carreiras; 
  3. Clicar em Criar; 
  4. Indicar um Código Identificador e a Designação da carreira; 
  5. Na tabela, indicar todos os níveis funcionais aplicáveis;
  6. Para cada nível funcional, indicar o respetivo nível e uma descrição;
  7. Definir a banda salarial em que o nível funcional está compreendido nas colunas "Salário Mín." e "Salário Máx.";
  8. Selecionar a moeda aplicável;
  9. Por fim, clicar em Guardar e Novo.

Indicar Formação Académica

Para garantir o cumprimento das obrigações legais, nomeadamente o preenchimento do Relatório Único, é necessário indicar a formação académica dos colaboradores da empresa.

Para agilizar esta tarefa, poderá utilizar o Carregador de Dados que, com base na tabela auxiliar de preenchimento do Relatório Único, apresenta todas as formações académicas existentes, sendo apenas necessário selecionar as que se aplicam à sua realidade organizacional.

Caso a formação académica não exista nessa tabela, poderá criá-la manualmente.

Para criar manualmente uma formação académica, siga os seguintes passos:

  1. Aceder a Configurar Colaboradores | Formação Académica;
  2. Clicar em Criar e, de seguida, em Formação Académica;
  3. Preencher o Código e a Designação;
    Nota
    : Não é possível criar formações académicas com a nomeclatura "FA". Este prefixo é utilizado nos registos de sistema;
  4. Indicar o País e Nível de Ensino associado;
  5. Clicar em Guardar.
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