Contabilidade
O módulo de Contabilidade permite gerir todos os registos da contabilidade de uma empresa, fornecendo todos os mecanismos de apoio referentes aos exercícios contabilísticos, demonstrações financeiras e orçamentação. Através deste módulo, poderá emitir movimentos manuais e efetuar determinadas operações de fecho de período ou exercício específicas, bem como registar o orçamento e efetuar o apuramento de resultados da empresa. De forma a cumprir todas as obrigações legais, poderá ainda emitir as demonstrações financeiras.
Funcionalidades
- Emissão de movimentos manuais;
- Recolha dos movimentos de outros módulos relevantes contabilisticamente (Compras, Vendas, Inventário e Bancos);
- Registo do orçamento contabilístico;
- Gestão de exercícios e períodos;
- Emissão das demonstrações de resultados em formato legal;
- Importação na contabilidade do e-fatura;
- Apuramento de resultados e IVA.
Fluxo de Trabalho
1. Criar um exercício
Para começar a criar registos na contabilidade é necessário criar um exercício, bem como garantir que este se encontra aberto e desbloqueado nos outros módulos.
2. Criar um orçamento
Deverá criar um orçamento que corresponda ao businesss plan da empresa para planear as despesas e as receitas num determinado período de tempo.
3. Efetuar lançamentos diários
Quando uma regra de comunicação entre módulos falha, poderá efetuar lançamentos diários para corriguir a situação. Poderá também efetuar estornos para anular documentos originais.
4. Efetuar o apuramento do IVA
Periodicamente, deverá realizar o apuramento de IVA que irá providenciar os valores para entregar na declaração de IVA.
5. Efetuar o apuramento de resultados
No final do exercício, deverá preparar o fecho e realizar o apuramento de resultados para considerar o saldo das contas de gastos e proveitos por contrapartida da conta de resultados transitados.
6. Emitir as demonstrações financeiras
No final do exercício, deverá também emitir as demonstrações financeiras para cumprir as obrigações legais e fiscais. Poderá extrair estas demonstrações antes de fechar o exercício para antecipar resultados.