Guia de iniciação Dashboards Contabilidade Ativos Compras Inventário Vendas Conta Corrente Bancos Impostos Integração com Rose People Sistema Glossário Sugestões
Rose Business Management InventárioGestão de Stock
InventárioGestão de Stock
Gestão de Stock

Gestão de stock

Última alteração a 24/09/2021
Este artigo é aplicável a:
Administrador
Resp. de Vendas
Resp. de Compras
Financeiro
Configurador

Para uma gestão de Inventário eficiente e coordenada, é possível realizar determinadas configurações que afetam a gestão de stock de uma empresa.

A partir da informação relativa a um determinado stock, poderá controlar os artigos existentes de forma a que não exista quebras de stock. Para um correto controlo de stock deverá configurar o bloqueio de movimentos de artigos sem stock e de armazéns.

Gerir artigos

Para efetuar a gestão de um artigo no Inventário, siga os seguintes passos:

  1. Aceder a Inventário | Artigos de Inventário;
  2. Selecionar o artigo pretendido ou criar um artigo;
  3. Clicar em Editar;
  4. No separador Inventário preencher os campos obrigatórios;
  5. Clicar em Guardar.

Definir stock mínimo e máximo

Ao configurar o stock mínimo e máximo está a fornecer a informação sobre as quantidades mínimas e máximas das quais pretende ser notificado. Assim, poderá controlar posteriormente que artigos existentes no armazém estão em falta e em excesso.

stock máximo permite saber quais os artigos com data de validade a vencer, enquanto que o stock mínimo permite evitar roturas de stock.

Para configurar o stock mínimo e máximo, siga os seguintes passos:

  1. Aceder a Inventário | Artigos de Inventário;
  2. Selecionar o artigo pretendido e clicar em Editar;
  3. No separador Inventário preencher os campos Stock Mín. e Stock Máx. com as quantidades a partir das quais pretende ser notificado;
  4. Clicar em Guardar.

Permitir stock negativo

O stock negativo ocorre quando existe saída de material antes do registo do respetivo material no Inventário e que, por razões organizacionais, o material já se encontra fisicamente localizado no armazém.

É possível ativar esta funcionalidade, no entanto não é recomendável uma vez que o reporte de stock negativo não é aceite pela Autoridade Tributária, assim como dificulta o processo de análise de valorização de stock.

Esta opção encontra-se disponível apenas para o perfil de Configurador em Configurar Empresas | Parâmetros de Inventário.

Consultar informação relativa ao stock de inventário

Para consultar informação relativa ao stock de inventário num determinado armazém deverá aceder a Inventário | Explorar.

Controlo de stock

Esta opção permite analisar o stock disponível num determinado armazém, garantindo desta forma um acompanhamento real do stock da organização. É possível filtrar os dados pelo Armazém, Família e/ou Marca do artigo.

Falhas de stock

Esta opção permite aceder à informação dos artigos em falta, segundo a informação configurada quanto ao stock mínimo. Da mesma forma, em Excesso de Stock poderá consultar a lista de artigos cujo stock ultrapassa o máximo indicado.

Excesso de stock

Para acompanhar os artigos nos armazéns e evitar compras desnecessárias, é possível utilizar esta opção para controlar o excesso de stock.

Extrato de artigos

Através da consulta do extrato, poderá conhecer todas as movimentações de um artigo, filtrando a informação por Data e Armazém.

Stock à data

Nesta opção, será apresentada a lista de todos os artigos em stock no armazém predefinido. É possível filtrar a pesquisa pelo artigo, armazém, família e marca, assim como poderá definir uma data de referência para consultar o stock num dia específico.

Poderá também selecionar um critério de pesquisa adicional no campo Artigo e Descrição para filtrar a informação apresentada na lista de resultados.

Auditoria de stock

Ao consultar esta opção, serão apresentados todos os movimentos de inventário efetuados com a respetiva quantidade para justificar o PCM. Deverá selecionar o artigo pretendido e, se pretender facilitar a pesquisa, filtrar pela Marca, Armazém e Data.

Guardar ou partilhar este artigo
Esta página foi útil?
Obrigado pelo seu voto.

Faça login para deixar a sua opinião.

Obrigado pelo seu feedback. Iremos analisá-lo para continuarmos a melhorar!
Artigos Relacionados
Gestão de stock